กำหนดเป้าหมาย และสิ่งที่ต้องทำอย่างไร

การกำหนดเป้าหมาย

สร้างรายการเป้าหมายของคุณ

เริ่มต้นง่ายๆเพียงแค่คุณ list Goal ของคุณทั้งหมดออกมาและจัดเข้าตารางด้านล่าง

ราต้องกำหนด Goal ของตัวเองขึ้นมา ในที่นี้ Goal ทุกอันสามารถแบ่งได้ตามนี้ ตาม Impact และ Effort ได้อีก เพื่อดูว่า Goals ไหนเราควรทำ หรือไม่ต้องทำ

กำหนดรายการที่คุณต้องทำลงใน Todo list

พอเรารู้แล้วว่า Goal ของเราคืออะไร เราต้องมากำหนดว่า ทำยังไงถึงจะไปถึงจุดนั้นได้ มันไม่ยากเลยที่คุณจะสร้าง Todo List แต่ทำยังไงให้มีประสิทธิภาพ ทุกๆคน คงเคยจะพยายามทำรายการทำงานของตัวเอง ไม่ว่าจะเป็น รายการซื้อของจ่ายตลาด ไปจนถึงการทำงาน แต่คุณรู้ไหมว่า งานทุกงานมี 4 สิ่งที่เหมือนกันคือ

1. งานที่เร่งด่วน และสำคัญ (ทำทันที) - งานประเภทนี้คืองานที่คุณต้องทำทันที โดยทั่วไปคือใน 1 - 2 วัน 
2. งานที่ไม่เร่งด่วน แต่สำคัญ (จัดวันเวลาและทำมัน) - งานประเภทนี้คุณควรกำหนดวันที่คุณจะทำ และทำภายในกำหนดเวลานั้นๆ
3. งานที่เร่งด่วน แต่ไม่สำคัญ (ให้คนอื่นทำแทน หรือ ปฏิเสธมัน) - งานประเภทนี้ถ้าเป็นไปได้ ถ้าคุณสามารถให้คนอื่นทำได้ก็ควรให้ หรือ ปฎิเสธไป
4. งานที่ไม่เร่งด่วน และไม่สำคัญ  (ให้คนอื่นทำแทน หรือ ปฏิเสธมัน หรือ ทำตอนว่าง) - งานประเภทนี้ ใช้สำหรับทำเวลาที่คุณว่างจริงๆ

งานที่คุณควร Focus ที่สุดคือ งานที่ไม่เร่งด่วน แต่สำคัญ เช่น การออกกำลังกาย เพราะถ้าเมื่อไหร่คุณละเลย มันอาจจะกลายเป็น งานที่เร่งด่วนและสำคัญได้ เช่น เป็นโรคเบาหวาน ต้องไปรักษา หรือผ่าตัดหัวใจ